Datenschutzerklärung

  1. Datenschutz ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß den geltenden Regelungen (insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz 2018). Nachfolgend erklären wir detailliert, wie wir personenbezogene Daten erheben, speichern und verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer haben.
  1. I. Name und Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen

    1. Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
    2. Ulan GmbH
    3. In der Kühweid 2a
    4. 76661 Philippsburg-Huttenheim
  1. II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

    1. 1.Beim Besuch der Website
    2. Beim Aufrufen unserer Website www.ulan.de und 24.ulan.de werden durch den auf Ihrem Endgerät
      zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
      Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen
      werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
    3. IP-Adresse des anfragenden Rechners,
    4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    5. Name und URL der abgerufenen Datei,
    6. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
    7. verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
    8. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    9. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
    10. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
    11. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
    12. zu weiteren administrativen Zwecken.
    13. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Unser
      berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die
      erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
    14. Außerdem setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu
      erhalten Sie unter den Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.
  1. 2.Beim Einloggen in den Nutzer – Bereich unserer Seite

    1. Zugang in den Log-In Bereich unserer Website erhalten nur gewerbliche Nutzer, die im
      Lebensmitteleinzelhandel tätig sind und mit uns in vertragliche Beziehung stehen bzw.
      stehen möchten Um sich in unseren Nutzer-Bereich einloggen zu können, benötigen Sie Zugangsdaten,
      die Sie per E-Mail bei uns anfordern können. Wenn Sie Zugangsdaten bei uns anfordern,
      speichern wir folgende Daten für unsere Kundendatei:
    2. Name, Adresse
    3. Geburtsdatum
    4. Unternehmensname
    5. Kontaktpersonen, Ansprechpartner
    6. Bankverbindung
    7. Öffnungszeiten
    8. E-Mail Adresse
    9. Telefonnummer
    10. Umsatz Id.Nr.
    11. Wir verarbeiten Ihre Daten dann aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung ( Art. 6
      Abs. 1a) DS-GVO) sowie zur Abwicklung von Bestellungen und anderen Verträgen (Art. 6 Abs. 1
      b) DS-GVO).
  1. 3. Weitergabe von Daten

    1. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
      Ausnahmsweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen an Dritte weiter:
    2. Wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
    3. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
      von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
      überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
    4. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO eine gesetzliche
      Verpflichtung besteht, sowie
    5. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO für die Abwicklung von
      Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
  1. 4. Speicherdauer

    1. Die Daten werden bei uns nur solange verwendet, wie dies für die jeweils verfolgen Zwecke notwendig ist.
    2. Personenbezogene Kundendaten, die für unseren Log-In Bereich gespeichert werden, werden
      gelöscht, sofern Sie 5 Jahre keine Bestellung mehr bei uns getätigt haben und sofern
      keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  1. 5. Cookies

    1. Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die
      Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
      gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen
      Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
      In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
      spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
      unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
    2. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie
      angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen,
      dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach
      Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
      Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
      temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät
      gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu
      nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und
      Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
    3. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen
      und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies
      ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen,
      dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten
      Zeit automatisch gelöscht.
    4. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer
      berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erforderlich.
    5. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
      konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein
      Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung
      von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen
      können.
  1. 6. Ihre Rechte

    1. Sie haben das Recht:
    2. gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
      verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie
      der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
      offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
      Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
      Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie
      über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
      aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
    3. gemäß Art. 16 D-SGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
      gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    4. gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
      verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
      und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
      Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
      erforderlich ist;
    5. gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
      verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
      unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
      Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
      oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    6. gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
      einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
      Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    7. gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
      widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
      Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
    8. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.
      6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO
      Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit
      dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der
      Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles
      Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
    9. Möchten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, bitten wir um Mitteilung per E-Mail an: info@ulan.de
    10. Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
      beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
      Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
  1. 7.Datensicherheit

    1. Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket
      Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser
      unterstützt wird.
    2. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen,
      um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen
      Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere
      Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
  1. 8. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

    1. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
    2. Änderungen der Datenschutzerklärung, die aufgrund von Änderungen unserer Verarbeitungspraxis
      oder einer Änderung gesetzlicher Regelungen notwendig werden, bleiben vorbehalten.
    3. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Seite www.ulan.de und 24.
      ulan.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.